Nummer 2

Nytt om adMix
Oktober 1997 Årgång 1, Nummer 2

I det här numret
1	Åter ett nummer av Nytt om adMix
2	Kopplingar till TULLDATA systemet nu klara.
3	EU-kontoplanen snart klar.
4	Hur funkar jouren ? Frågor & svar..
5	Egen sida på nätet, med koppling till adMix .....
6	Fickdatorer och adMix
Elektrondata AB Järntorget 2 413 04 Göteborg Tel: 031-125382 Fax: 031425351 http://www.elektrondata.se/

Åter ett nummer av Nytt om adMix

Lars Andersson

Vår avsikt med detta blad är ju inte att vi skall komma ut varje månad eller varje kvartal eller så, utan när vi upplevera att det är dags för ett nytt nummer. Därför kommer Nytt om adMix att komma lite då och då, styrt av när vi känner att vi har något att berätta.

I det förra numret av Nytt om adMix berättade vi bl.a. om vår nya klient-server version av adMix, med klienten adWin, som kan hämtas hem från Internet för test.

Vi har fått ett stort gensvar på detta, och både gamla och nya kunder visar ett mycket stort intresse!

Efter ett antal uppgraderingar av gamla kunder, samt installationer av adWin / adMix hos nya kunder under våren/ sommaren, är vi nu redo att gå vidare till fas 2 i detta projekt.

Flexibel hantering av utskrifter.

Genom adWins utskriftshantering kan man modifiera utskriften från t.ex liggande a4 till stående a4 eller tvärtom. Utskrifter direkt till andra program som t.ex Excel, Access eller Word kan också göras.

Om Du ännu inte har besökt vår sida på Internet (http://www.elektrondata.se/), så gör det snarast!! Där kan Du ladda hem den senaste versionen av klienten adWin, samt testköra denna mot vår Internetserver.

För Dig som sneglat på datortidningarnas artiklar om sk. fickdatorer, har vi en liten överraskning: Kopplingar till dessa kan nu ordnas ganska enkelt i olika avseenden. Vi berättar vidare i detta nummer lite om kopplingen till tullens system, samt om EU-kontoplanen som nu börjar bli klar.

En av Elektrondatas viktigaste funktioner, jouren , får också en genomlysning.

Tullkoppling

I dagarna har arbetet med kopplingar till Tulldatasystemet via EDI avslutats, och den första installationen görs under slutet av oktober månad..

Kopplingen utformas i samarbete med Upec EdiCom AB, och den sker med hjälp av deras programprodukter CESIM och CESEX.

Cesim är kopplat till lagret, och hanterar importen, medan Cesex är kopplat till faktureringen och hanterar exporten.

Dessa kopplingar möjliggör avsevärda tidsvinster vid arbete med export och import. Med Cesex kan Du t.ex producera en stor mängd dokument rörande export.

Kontakta Lars Andersson för mer information.

EU-kontoplanen

I dagarna har programeringen av programmen kring EU-kontoplanen avslutats, och vissa tester återstår nu bara innan dessa rutiner kan skickas ut.

Förutom själva kontoplanen ingår ett översättningsprogram, där man talar om vilken nytt konto som skall gälla för vart och ett av de gamla.

Med denna översättningstabell som grund görs sedan en konverteringskörning där dessa ändringar verkställs i hela systemet.

Stor möda har lagts ner för att få det hela så flexibelt och lättkört som möjligt. Distribution planeras under november.

Kontakta Fredrik Esborn för mer information.

Hur funkar jouren

Jouren bygger på att det alltid skall finnas någon som enbart ägnar sig åt adMix-användarnas omedelbara och akuta problem.

Dessa problem växlar högst avsevärt, och kan gälla så triviala saker som missljud från en fläkt, till rena maskinhaverier. Grundtanken är att man (om man har ett underhållsavtal på hela sitt system) kan ringa till Elektrondata vid alla typer av problem. Har man endast underhållsavtal avseende adMix ringer man givetvis endast om adMix-frågor. Det kan naturligtvis vara svårt för användaren att separera dessa saker ibland, men Då får man naturligtvis "chansa", och ringa hårdvaruansvarig support, eller Elektrondata.

Bemanningen växlar

Jouren är bemannad med olika personer enligt ett rullande schema, och är öppen för telefonsamtal mellan 08.00 och 16.00 med stängt för lunch mellan 12.00 och 13.00. Detta innebär dock inte att jourarbetet är begränsat till dessa tider. Tiden före 08.00, under lunch, och efter 16.00 används ofta till att "beta av" högen med inkommna ärenden. Därför är det ofta en bra ide´att faxa in sitt ärende - så komplett som möjligt – så kan det komma att bearbetas efter stängningstid. Eftersom bemanningen växlar är det inte lämpligt att fråga efter person. Ärendet kan då komma att bli liggande utan åtgärd onödigt länge.

Jouren går bakåt vid behov

Om jouren behöver hjälp, så kan han eller hon naturligtvis alltid söka kontakt med någon kollega som eventuellt behärskar det aktuella problemet bättre. Genom detta system kan vi på Elektrondata bättre planera vår verksamhet, och programmeringsprojekt, utbildningar och installationer kan lättare utföras planenligt, något som givetvis gagnar Dig som kund.. Samtidigt som det finns en ständigt bemannad jour som tar hand om Dina problem.

Kontakta Anna-Lena Hellman för mer info!

Egen sida på nätet ?

Tack vare att adMix nyligen vidareutvecklats till en version med ett kommunikationsprotokoll som är kompatibelt med Internet kan Du som adMix-användare nu på allvar fundera över hur Ditt företag skulle kunna utnyttja det världsomspännande Internet för affärer!!

Nyligen träffade undertecknad en båtbyggare på ett seminarium om Internet. Han var sonen i ett familjeföretag som för några månader sedan föreslaget fadern att "Skall vi inte göra en sida på Internet ??". "Det får Du pyssla med själv, och det får inte kosta något" var faderns lakoniska svar.

Ett halvår senare har man sålt båtar för över 20.000.000:- via sin sida på Internet. Kunder från Sydamerika, Spanien, Belgien mm. Kunder som annars varit svåra att nå. Allt till en kostnad av under 50.000:-!

Dessa möjligheter har vi inte velat underhålla våra adMix-kunder, utan oförtrutet arbetat vidare med vår strävan att integrera systemet med den stora världen, med Internet.

Börja med en egen sida, och låt kontakterna gå via mail

Ett enkelt sätt att komma igång kan vara att börja med en egen sida, som presenterar företaget och dess produkter mm. Intresserade uppmanas sedan beställa varor eller anmäla intresse via epost.

En sådan sida kan innehålla information om lagerläge och priser som regelbundet uppdateras av adMix. Om dessa delar vill hållas interna – t.ex endast för återförsäljare eller utesäljare, kan delar av informationen förses med lösenord för att förhindra obehörig åtkomst.

Egen server

Nästa steg skulle kunna vara att man via egen server (dator) på nätet kan låta säljare, återförsäljare, kunder eller dylikt själva registrera transaktioner direkt till adMix via klientprogrammet adWin. På detta sätt kan man ge Internetanvändarna tillgång till all önskvärd information via specialutformade menyer – enkelt att göra i adMix.

Kontakta Torbjörn Gard för ytterligare information.

Fickdatorer och adMix

På senaste tiden har datortidningarna varit fulla med information om olika typer av små datorer, fickdatorer. Dessa är oftast förvånansvärt kraftfulla och kompatibla med omvärlden.

Detta har vi på Elektrondata tagit fasta på, och utformat kopplingar mellan ett par av marknadens mest aktuella modeller och adMix.

Du kan tanka information mellan adMix och datorn i bägge riktningarna. T.ex order, kundinfo eller priser.

Kontakta Lars Andersson för info!

Fickdatorn kan givetvis även erhålla all önskad information om priser, lagerlägen kundernas kreditvärdighet etc...